10月2日は「意志あるバックオフィスの日」
10月2日は「意志あるバックオフィスの日」です。
経理や総務、人事といったバックオフィス業務は、企業活動を円滑に進める上で欠かせない存在です。しかし、顧客と直接やり取りをする機会が少ないため、その重要性や現場の奮闘が表舞台で注目される機会は限られているかもしれません。
この記念日は、企業の根幹を支えるバックオフィスの価値を見つめ直し、社会全体でその在り方を考えるきっかけとして制定されました。
記念日の由来とバックオフィスが抱える課題
「意志あるバックオフィスの日」を制定したのは、静岡県浜松市に本社を置き、企業のバックオフィスの生産性向上を支援する株式会社Wewillです。日付は同社の設立日である2017年10月2日に由来し、2025年9月に一般社団法人・日本記念日協会によって認定・登録されました。
バックオフィスとは、企業の内部から組織運営を支える後方支援部門の総称であり、主に以下のような業務が含まれます。
- 経理・財務：日々の入出金管理や決算、予算管理など
- 人事・労務：採用活動、給与計算、勤怠管理、福利厚生など
- 総務：社内規定の整備、備品管理、契約書管理など
これらの業務は組織に不可欠ですが、現場では「あの人に聞かないと分からない」といった業務の属人化やブラックボックス化が起こりやすいとされています。また、業務の重要性に対してキャリアパスを描きにくいといった構造的な課題も指摘されています。
業務プロセスを「見える化」して共有することは、強い組織をつくるための大切なステップです。バックオフィスで働く人が強い意志を持って自らの価値を高め、正当に評価される環境づくりが期待されています。
「意志あるバックオフィスの日」のおすすめの過ごし方
この日は、普段は見えにくい「支え」に意識を向け、身の回りの仕事や人間関係をより良くする機会にしてみてはいかがでしょうか。
- 社内の管理部門やサポート役の同僚へ「いつもありがとうございます」と感謝を伝える
- 自分の担当業務に「属人化している手順」がないか振り返り、マニュアル化を試みる
- 業務のデジタル化や効率化に役立つ新しいツールについて調べてみる
日頃の事務手続きや働きやすい職場環境は、誰かの細やかな配慮と実務によって成り立っています。後方支援を担う人たちの働きに感謝を伝え、互いにリスペクトを持ち合うことが、職場全体の士気を高めるきっかけになるはずです。
まとめ
10月2日の「意志あるバックオフィスの日」は、組織の基盤を担う人々の存在意義とキャリアの可能性を考える日です。
業務の属人化をなくしてオープンにしていく取り組みは、働く一人ひとりの負担を減らし、企業の成長を後押しします。縁の下で支えてくれる人たちへ感謝を向けつつ、より良い仕事環境づくりへの一歩を踏み出す日にしてみてはいかがでしょうか。
普段当たり前だと思っていた社内サポートに感謝し、自分の仕事の属人化もチェックしてみようと思いました。
