6月1日は「総務の日」
6月1日は「総務の日」です。
この記念日は、東京都新宿区に本社を置くウィズワークス株式会社によって制定されました。
日付は、1963年6月1日に日本唯一の総務専門誌『月刊総務』（当時の誌名は『総務課の実務』）が創刊されたことに由来しています。
企業を支える総務部門の価値や役割を改めて見直し、その重要性を広く知ってもらうことを目的として、一般社団法人・日本記念日協会に認定・登録されました。
総務の仕事とは？
総務は、会社全体が円滑に動くように支える部門です。
仕事内容は非常に幅広く、
- 備品管理
- 社内設備の管理
- 契約書の保管
- 社内イベント運営
- 社内規程の整備
- 来客・電話対応
など、多岐にわたります。
“他の部署が担当しない仕事を引き受ける部門”とも言われ、会社運営には欠かせない存在です。
そのため、「会社の何でも屋」と呼ばれることもあります。
総務が会社で果たす役割
総務は、営業・開発・経理・人事など、社内のあらゆる部署と関わります。
社員が安心して働ける環境を整えることが大きな役割です。
例えば、
- オフィス環境の改善
- 防災対策
- 情報管理
- 福利厚生対応
- 社内コミュニケーション支援
なども重要な仕事です。
会社によっては、
- 総務人事部
- 総務管理部
- 管理本部
として、人事・法務・労務などを兼任しているケースもあります。
『月刊総務』とは？
『月刊総務』は、総務担当者向けの専門誌として長年親しまれています。
総務の実務ノウハウや最新トレンド、企業事例などを紹介し、多くの企業担当者から支持を集めています。
2013年には創刊50周年を迎えました。
また、「月刊総務オンライン」では、
- 専門家コラム
- 便利な書式集
- 総務辞典
- 実務解説
など、実際の業務に役立つ情報も発信されています。
豆知識～総務は“会社の空気づくり”も担っている～
総務の仕事は単なる事務作業だけではありません。
近年では、
- 働きやすいオフィスづくり
- 社員満足度向上
- 社内コミュニケーション活性化
- リモートワーク環境整備
など、“会社の雰囲気づくり”も重要な役割になっています。
総務の働き次第で、社員のモチベーションや会社全体の生産性が変わるとも言われています。
まさに企業を陰から支える存在と言えるでしょう。
まとめ
6月1日の「総務の日」は、企業運営を支える総務部門の大切さを広く知ってもらうために制定された記念日です。
目立つ部署ではないものの、総務がなければ会社はスムーズに機能しません。
働きやすい環境づくりを支える“縁の下の力持ち”として、総務の役割を改めて見直してみてはいかがでしょうか。
会社がスムーズに回っている裏には、総務の細やかな支えがあるのかもしれませんね。
